1.
ORGANIZACIÓN
Manual de Funciones (MOF):
GERENTE GENERAL
-Fija los objetivos y políticas de la empresa
-Aprobar o desaprobar las cuentas y estados financieros
del ejercicio económico.
-Aumentar o disminuir el capital
-Transformar, fusionar, disolver y liquidar la empresa
-Modificar la escritura de constitución
-Modificar la denominación, el objetivo, y domicilio de
la empresa.
-Realizar los actos y celebrar los contratos de que sean
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
-La gerencia tiene a su cargo la representación legal de
la empresa.
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION
-Es responsable de todo el aspecto administrativo, con
apego a las normas y procedimientos de la empresa.
-Maneja los fondos de caja chica y controla las cuentas
bancarias.
-Verifica que las compras se hagan bajo autorización y
por los conductos adecuados, así como la programación de pago a proveedores.
-Supervisa registros, pagos al personal y entero de
impuestos y cuotas.
-Elabora reporte de gastos de obra.
-Vigila los cargos por renta de maquinaria.
-Maneja los estados financieros de la obra, presenta los
Estados financieros de la empresa, con sus recomendaciones.
-Mantiene relaciones con proveedores, sindicatos, etc.
-Coordina las actividades administrativas de la empresa
dentro del marco fiscal, jurídico y la política interna.
-Supervisa pagos.
DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD
-Elabora oportunamente los Estados financieros de la
Empresa.
-Maneja información contable de las obras.
-Concilia saldos con proveedores y contratistas.
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
-Coordinar con los ingenieros y almaceneros los
requerimientos de pedidos de compras, especificaciones y calidad de materiales de cada obra.
-Recepcionar y verificar los requerimientos de pedidos.
-Enviar cotizaciones y coordinar con los proveedores
para tener las mejores ofertas.
-Hacer seguimiento al proveedor para la entrega de materiales.
-Registrar y archivar las órdenes de compra.
-Control de almacenes.
-Control de abastecimiento.
-Control de transporte.
DEPARTAMENTO DE
OBRAS
-Dirige el
proceso constructivo de las obras
-Analiza los
presupuestos, insumos y todo lo que concierne lo técnico de los expedientes a
ejecutar.
-Elabora las propuestas técnicas para participar en los
concursos públicos en las Entidades del estado.
-Elabora las valorizaciones mensuales de las obras en
ejecución.
-Elabora las liquidaciones finales de cada obra.
RECURSOS HUMANOS
-Recepciona y evalúa las capacidades del personal y controla
el desempeño de tareas.
-Estudia el clima laboral
-Propone estrategias para alcanzar eficiencia y eficacia
con los empleados de la empresa.
ALMACEN
-Mantiene un correcto inventario de los equipos y
herramientas de la empresa.
-Distribuye a las diferentes obras los equipos y
herramientas en óptimas condiciones para que puedan ser utilizados sin
inconvenientes.
-Solicita reporte mensual a cada almacenero de obra sobre los
equipos, herramientas y ferretería que llegan a cada obra.
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